USO KOZMETİK PAZARLAMA İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. KİŞİSEL VERİLER POLİTİKASI
Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak
anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli
29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın
tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698
sayılı KVKK uyarınca ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz
bu sayfada açıklandığı çerçevede; kaydedilecek, saklanacak,
güncellenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda 3. kişilere
açıklanabilecek / devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve KVKK’da
sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698
sayılı KVKK uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz,
tamamen veya kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilerek, kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden
düzenlenerek, kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işleme konu olarak tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem “kişisel verilerin
işlenmesi” olarak kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
-
Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve
teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve
hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
- 6563 sayılı Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması
Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak yapılarak hazırlanan
26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan Elektronik Ticarette
Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar Hakkında Yönetmelik,
27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan Mesafeli Sözleşmeler
Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında işlem sahibinin
bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgileri
kaydetmek için;
- Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında
zorunlu olan ödeme sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında
işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği
ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak için;
- Kamu güvenliğine ilişkin
hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda, talep halinde ve mevzuat gereği
savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu görevlilerine bilgi verebilmek
için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak işlenecektir.
Kişisel
verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya kuruluşlar hakkında
bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla, Firmamız ile paylaştığınız
kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi / kuruluşlar; tedarikçiler,
kargo şirketleri gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar,
faaliyetlerimizi yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet
alınan, iş birliği yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi /
yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
-
Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar
aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel
e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak
giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP
kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre
ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
-
Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz,
tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
-
Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif vermek
gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair yollarla
kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya sanal bir
ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da elektronik
ortamdan;
- Ayrıca farklı kanallardan dolaylı
yoldan elde edilen, web sitesi, blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve
benzeri amaçlı kullanılan (mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan
elde edilen veriler, e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya
açık veri tabanlarının sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından
paylaşıma açık profil ve verilerden;
işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun
yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik
ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun
olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen
şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de
işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda
sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz
KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak
yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen
ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu
ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz, Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12. maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun
4. maddesi uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel
olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın
yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için
Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi /
mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698
sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup
ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki
hakları aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir.
İstanbul
Ticaret Odası’nın 27251-5 sicil sayısında kayıtlı, 089 604 762
420 0019 MERSİS numarasına sahip, İkitelli OSB, Ziya Gökalp Mahallesi,
Atatürk Bulvarı, Fatih Sanayi Sitesi, 2B Blok No: 4 Başakşehir /
İstanbul adresinde bulunan
USO KOZMETİK PAZARLAMA İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. , KVKK kapsamında Veri
Sorumlusu’dur.
Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu
Temsilcisi, yasal altyapı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve
bu belgenin bulunduğu internet adresinde ilan edilecektir. Kişisel
Veri Sahipleri, sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki
iletişim kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: info@usocosmetics.com
Telefon:
+90 212 485 83 62